Büroassistent gesucht (m/w)

OUS-Freunde Mitarbeit im VereinWir sind der eigenständige Förderverein der Otto-Ubbelohde-Schule, eine sechsjährige Grundschule in Marburgs Südviertel. Unser Verein feiert im kommenden Jahr sein 25-jähriges Bestehen. Wir unterstützen die Schule zum Beispiel mit einer Mittagsbetreuung für rund 60 Kinder der ersten und zweiten Klasse.

Wir wollen die Vereinsarbeit intensivieren und mehr erlebbaren Nutzen für die gesamte Schulgemeinde schaffen. Zu unserer Unterstützung suchen wir Sie als

Büroassistent / Bürohilfe / Bürokraft (m/w)

Aufgaben:

  • Mitgliederverwaltung und Verwaltung der Mandate unserer Mittagsbetreuung
  • Daten- und Datenbankpflege
  • Buchhaltungsaufgaben, Rechnungsbearbeitung
  • allgemeiner Schriftwechsel, Telefonservice und Terminkoordination
  • Anfertigung von Berichten, Protokollen und Statistiken
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Vorstandsmitglieder in ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit

Sie bringen mit

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Sekretariat oder in der kaufmännischen Verwaltung
  • sicherer Umgang mit PC, Internet und üblicher Bürosoftware; von Vorteil sind sicherer Umgang mit Vereinssoftware, Buchführungsprogrammen und Online-Banking
  • selbständige Arbeitsweise und unterstützende Assistenz für die ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder und natürlich
  • freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Spaß an der Arbeit in einem Förderverein für eine besondere Schule.

Wir benötigen momentan Unterstützung im Umfang von etwa acht bis zehn Stunden wöchentlich. Die Zeiteinteilung ist flexibel. Die Arbeit kann grundsätzlich von zu Hause aus erledigt werden, wir haben derzeit keine eigenen Büroräume.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Juni 2015 per Post an Verein der Freunde und Förderer der sechsjährigen Grundschule Otto-Ubbelohde-Schule e. V., Schulstraße 3, 35037 Marburg oder elektronisch an info [at] ous-freunde.de. Fragen vorab beantwortet Ihnen auch gerne der Vorsitzende des Vereins, Helmuth Braun unter der Telefonnummer 0170 / 9642662.

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Über Helmuth Braun

Helmuth Braun posts about culture, structure and strategy in financial services. Helmuth Braun schreibt über Kultur, Struktur und Strategie in Banken und Sparkassen.
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